Phòng Kế Hoạch Tài Chính Hcmute

HƯỚNG DẪN THANH TOÁN HỌC PHÍ ONLINE CHO SINH VIÊN NHẬP HỌC

Phòng Tài chính kế hoạch tiếng Anh là gì?

Tài chính – Kế hoạch là một trong những bộ phận rất quan trọng của một tổ chức doanh nghiệp, hỗ trợ cho các lãnh đạo doanh nghiệp quản lý tài chính một cách khoa học, chính xác và có kế hoạch.

“Trong tiếng Anh, một số từ thường được dùng cho Phòng Tài chính kế hoạch là Financial Planning Office hay Financial Planning Department.”

Vai trò chức năng của Phòng Tài chính kế hoạch

Phòng Tài chính kế hoạch sẽ phụ trách tất cả các công tác liên quan đến tài chính của một đơn vị, vì vậy, nghiệp vụ của phòng này cũng rất đa dạng. Dưới đây là một số vai trò quan trọng chính yếu thường được đảm nhận bởi Phòng Tài chính kế hoạch:

Dự toán ngân sách cho doanh nghiệp/tổ chức

Dù với một nguồn tài chính (nguồn tiền) nhỏ hay lớn thì việc chi tiêu như thế nào cũng rất quan trọng đối với một doanh nghiệp. Vì vậy, việc lập kế hoạch tài chính hàng kỳ là một việc mà Phòng tài chính kế hoạch cần làm.

Cụ thể, Phòng tài chính kế hoạch sẽ tổng hợp thông tin tài chính của doanh nghiệp và nhu cầu của từng bộ phận, sau đó làm việc với ban lãnh đạo để phân bổ ngân sách sao cho phù hợp nhất. Một dự toán ngân sách hiệu quả sẽ góp phần giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, tiết kiệm chi phí và tăng lợi nhuận.

Việc dự toán ngân sách này thường được thực hiện định kỳ hàng tháng, năm, quý hoặc giai đoạn 5 năm để giúp doanh nghiệp có được một cái nhìn rõ ràng về dòng tiền ra vào cũng như dự kiến được kết quả hoạt động trong kỳ đó.

Tuy nhiên, việc dự toán ngân sách thành công là khi thực tế và dự toán không quá chênh lệch, mức chênh lệch này tùy thuộc quy định của công ty, quy mô công ty và ngành nghề mà công ty hoạt động.

Theo dõi chi tiêu hàng kỳ của doanh nghiệp/tổ chức

Sau khi có kế hoạch tài chính, phòng tài chính sẽ tiếp tục là người theo dõi, tổng hợp các báo cáo tài chính của doanh nghiệp để đưa ra các số liệu của từng phòng ban. Từ thực tế chi tiêu so với kế hoạch đặt ra, phòng tài chính kế toán sẽ giúp ban lãnh đạo và những người phụ trách liên quan biết được tiến độ sử dụng nguồn tiền được giao phó của mình và có những giải pháp phù hợp.

Việc theo dõi định kỳ cũng giúp phòng tài chính kế hoạch phát hiện kịp thời và giảm thiểu tối đa các chênh lệch về tài chính cũng như những trường hợp có biểu hiện gian lận. Vì vậy, nhiệm vụ này cũng hết sức quan trọng đối với phòng tài chính kế hoạch.

Phân tích tài chính để ban lãnh đạo có quyết định phù hợp

Một phòng tài chính kế hoạch hoạt động tốt sẽ là “cánh tay phải” đắc lực cho Ban Giám đốc. Thông qua các con số tài chính và việc phân tích dòng tiền, Ban Giám đốc sẽ có thể đưa ra rất nhiều quyết định quan trọng về việc điều chỉnh phân bổ dòng tiền, thúc đẩy các phòng ban hoạt động hiệu quả và hỗ trợ các phòng ban hoạt động chưa tốt.

Việc phân tích tài chính của phòng Tài chính kế hoạch không dừng ở việc sử dụng các số liệu của riêng doanh nghiệp, mà còn phải tìm kiếm các số liệu liên quan của thị trường và các đối thủ cạnh tranh. Từ đó, giúp ban quản trị so sánh hiệu quả hoạt động của mình so với các đối thủ cạnh tranh trên thị trường để đưa ra các chiến lược chính xác nhất.

Một số thuật ngữ liên quan đến Tài chính kế hoạch

Ngoài việc biết được phòng Tài chính kế hoạch tiếng Anh là gì, bạn còn có thể tìm hiểu một số thuật ngữ liên quan, chẳng hạn:

Lãi kép hay lãi gộp – Compound interest – là lãi tính trên số tiền gốc ban đầu, cũng bao gồm toàn bộ lãi tích lũy từ các kỳ trước của một khoản tiền gửi hoặc cho vay.

Điểm FICO – FICO score – là một số có ba chữ số dựa trên thông tin trong báo cáo tín dụng của bạn. Nó giúp người cho vay xác định khả năng bạn có thể hoàn trả một khoản vay. Điều này lần lượt ảnh hưởng đến số tiền bạn có thể vay, bao nhiêu tháng bạn phải trả và chi phí (lãi suất).

Giá trị ròng – Net worth – là giá trị tài sản mà một người hoặc công ty sở hữu, trừ đi các khoản nợ phải trả. Đây là một số liệu quan trọng để đánh giá sức khỏe của một công ty, cung cấp một bức tranh hữu ích về tình hình tài chính hiện tại của nó.

Phân bổ tài sản – Asset allocation – liên quan đến việc phân chia các khoản đầu tư của bạn cho các tài sản khác nhau, chẳng hạn như cổ phiếu, trái phiếu và tiền mặt.

Lãi vốn – capital gain – là sự gia tăng giá trị của một tài sản vốn và được thực hiện khi tài sản đó được bán.

Lập kế hoạch và phân tích tài chính Financial Planning and Analysis là gì?

Lập kế hoạch và phân tích tài chính (FP&A) là một tập hợp bốn hoạt động hỗ trợ sức khỏe tài chính của một tổ chức: lập kế hoạch và ngân sách, lập kế hoạch tài chính tích hợp, báo cáo quản lý và hiệu suất cũng như dự báo và mô hình hóa.

Các giải pháp FP&A nâng cao khả năng quản lý hiệu suất của bộ phận tài chính bằng cách liên kết chiến lược công ty với việc thực hiện.

Các nguyên tắc tốt nhất để lập kế hoạch và phân tích tài chính là gì?

Các bộ phận tài chính có hiệu suất cao khi thực hiện bảy điều quan trọng:

–       Hợp lý hóa và tích hợp các quy trình lập kế hoạch tài chính;

–       Tích hợp dữ liệu từ các quy trình và hệ thống phần mềm khác nhau vào một nền tảng thống nhất;

–       Làm cho dữ liệu minh bạch và có thể hành động;

–       Tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định bằng cách cung cấp dữ liệu có liên quan ở các định dạng dễ hiểu;

–       Điều chỉnh các quyết định cho phù hợp với ngân sách, mục tiêu và kế hoạch tài chính dài hạn;

–       Sử dụng mô hình kịch bản dựa trên trình điều khiển để đánh giá tác động của các tình huống;

–       Dễ dàng tạo ra các báo cáo có liên quan

Xây dựng một nhóm FP&A hiệu quả

Mọi doanh nghiệp đều có nhân viên kế toán, nhưng nhiều doanh nghiệp không có nhân viên chuyên trách về FP&A. Cơ cấu nhóm FP&A rất khác nhau – tại một công ty nhỏ, chức năng này có thể chỉ là một khía cạnh trong công việc của một người, như người kiểm soát, trong khi một tổ chức lớn hơn có thể có hàng chục nhân viên FP&A.

FP&A thường là một vai trò mà một tổ chức bổ sung nhân sự khi tổ chức trở nên phức tạp hơn với nhiều địa điểm, công ty con, phòng ban hoặc các hoạt động quốc tế. Điều đó giải thích tại sao một số công ty mới bắt đầu xây dựng nguồn lực và số lượng nhân viên FP&A, trong khi những công ty khác có các nhóm hoạt động hiệu quả cao

Một công ty đang tìm cách bổ sung chức năng này có thể chuyển người chủ chốt trong lĩnh vực kế toán khát khao một thử thách mới vào FP&A. Sự hiểu biết của họ về các khía cạnh riêng của doanh nghiệp sẽ giúp họ có một khởi đầu thuận lợi trong vai trò mới của mình.

Nếu công ty thực hiện cách tiếp cận này, thì công ty đó nên cân nhắc việc trả tiền để người này trở thành Chuyên gia phân tích và lập kế hoạch tài chính doanh nghiệp được chứng nhận thông qua Hiệp hội các chuyên gia tài chính (AFP). Hầu hết các nhân viên FP&A đều có chứng chỉ này và nếu việc thuê bên ngoài có ý nghĩa hơn, hãy tìm người có chứng chỉ này.

Một cấu trúc nhóm FP&A điển hình tại một doanh nghiệp có một hoặc hai nhân viên FP&A để họ báo cáo với Giám đốc Tài chính CFO. Khi một tổ chức xây dựng đội ngũ của mình, tổ chức có thể thêm một giám đốc FP&A, người báo cáo cho CFO và nhiều nhà phân tích FP&A báo cáo cho giám đốc.

Mong rằng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu và sử dụng chính xác cụm từ phòng Tài chính kế hoạch tiếng Anh là gì cũng như những hiểu biết về lĩnh vực này để áp dụng trong công việc của mình.

Vụ Kế hoạch tài chính là tổ chức hành chính thuộc Tổng cục Thống kê, thực hiện chức năng tham mưu, giúp Tổng cục trưởng chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác quản lý tài chính, tài sản và đầu tư xây dựng cơ bản của Tổng cục Thống kê theo quy định của pháp luật và phân cấp của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

a) Xây dựng chương trình, đề án, dự án, quy hoạch và kế hoạch hàng năm, trung hạn, dài hạn về tài chính, tài sản và đầu tư xây dựng cơ bản của Tổng cục Thống kê.

b) Xây dựng văn bản quy định về chế độ, tiêu chuẩn, định mức phân bổ dự toán chi thường xuyên ngân sách nhà nước; định mức kinh phí các cuộc điều tra thống kê; định mức trang bị máy móc, thiết bị, tài sản chuyên dùng; cụ thể hóa các cơ chế, chính sách của nhà nước; hướng dẫn thực hiện công tác quản lý tài chính, tài sản và đầu tư xây dựng cơ bản để áp dụng thống nhất trong toàn Ngành.

c) Dự toán thu, chi ngân sách nhà nước hằng năm; kế hoạch tài chính – ngân sách nhà nước 03 năm; phương án phân bổ, giao, điều chỉnh kế hoạch và dự toán thu, chi ngân sách nhà nước cho các đơn vị dự toán trực thuộc trong phạm vi dự toán được giao; tổ chức thực hiện dự toán và quyết toán dự toán thu, chi ngân sách nhà nước được giao hằng năm của Tổng cục Thống kê.

a) Hướng dẫn các đơn vị lập dự toán thu, chi ngân sách nhà nước hằng năm; rà soát và tổng hợp dự toán thu, chi ngân sách hằng năm của Tổng cục Thống kê.

b) Phân bổ, giao dự toán; hướng dẫn các đơn vị dự toán trực thuộc rà soát kinh phí thực hiện hằng năm làm căn cứ thẩm định, tổng hợp trình cấp có thẩm quyền điều chỉnh, phân bổ dự toán.

c) Công khai ngân sách nhà nước; hướng dẫn các đơn vị dự toán trực thuộc thực hiện công khai ngân sách nhà nước và tổng hợp tình hình công khai ngân sách định kỳ hằng quý, năm của toàn Ngành theo quy định.

d) Tổ chức thực hiện xét duyệt quyết toán của các đơn vị dự toán thuộc Tổng cục Thống kê. Tổng hợp báo cáo quyết toán, báo cáo tài chính hàng năm của toàn Ngành từ các nguồn kinh phí do Tổng cục Thống kê quản lý.

đ) Thẩm định, trình Tổng cục trưởng phê duyệt kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin, đề cương và dự toán chi tiết của hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin, kế hoạch và dự toán thuê dịch vụ công nghệ thông tin; kinh phí đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức; kinh phí xuất bản, in và phát hành xuất bản phẩm, tài liệu thống kê; kinh phí không thường xuyên đơn vị sự nghiệp; kinh phí các đề án, chiến lược; kinh phí nghiên cứu khoa học và các nhiệm vụ đặc thù khác của ngành Thống kê.

e) Thẩm định, phê duyệt Báo cáo kinh tế – kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công, dự toán xây dựng công trình; kế hoạch lựa chọn nhà thầu; thẩm tra, phê duyệt quyết toán dự án hoàn thành đối với các dự án cải tạo, sửa chữa từ nguồn vốn chi thường xuyên ngân sách nhà nước được giao.

g) Thực hiện phân bổ, điều chỉnh dự toán thuộc nguồn vốn chi thường xuyên trên hệ thống thông tin quản lý ngân sách và kho bạc (TABMIS).

a) Tổng hợp, đề xuất phương án xử lý tài sản công của các đơn vị thuộc Tổng cục theo quy định của pháp luật và phân cấp của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

b) Thẩm định, trình Tổng cục trưởng phê duyệt nhiệm vụ mua sắm, trang bị tài sản; dự toán mua sắm tài sản; kế hoạch lựa chọn nhà thầu các nhiệm vụ đặc thù, mua sắm tài sản và sửa chữa lớn tài sản, phương tiện, trang thiết bị phục vụ hoạt động của các đơn vị theo đúng chế độ.

c) Tổng hợp, báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định phê duyệt Đề án sử dụng tài sản công vào mục đích cho thuê, liên doanh, liên kết của các đơn vị sự nghiệp theo quy định của pháp luật.

d) Hướng dẫn các đơn vị kiểm kê, báo cáo kê khai và báo cáo tình hình quản lý, sử dụng tài sản công hằng năm và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

đ) Tổng hợp, nhập số liệu, theo dõi và quản lý cơ sở dữ liệu tài sản công của toàn Ngành trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về tài sản công.

a) Tổ chức thực hiện công tác quản lý đầu tư xây dựng cơ bản trong toàn Ngành tuân thủ quy định của pháp luật và phân cấp của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

b) Hướng dẫn các đơn vị trong Ngành lập Báo cáo đề xuất chủ trương đầu tư; rà soát, tổng hợp kế hoạch đầu tư công trung hạn của toàn Ngành trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

c) Lập kế hoạch đầu tư công hằng năm, phương án phân bổ, phương án điều chỉnh kế hoạch vốn đầu tư phát triển của Tổng cục Thống kê trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

d) Thông báo kế hoạch đầu tư phát triển nguồn ngân sách nhà nước trung hạn, hằng năm tới các chủ đầu tư dự án, Kho bạc Nhà nước các tỉnh, thành phố nơi mở tài khoản của dự án.

đ) Trình Tổng cục trưởng quyết định chủ đầu tư, hình thức tổ chức quản lý dự án đầu tư theo quy định.

e) Thẩm tra, thẩm định, trình Tổng cục trưởng quyết định đầu tư dự án, phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu, phê duyệt quyết toán dự án hoàn thành đối với các dự án thuộc thẩm quyền quyết định đầu tư của Tổng cục trưởng Tổng cục Thống kê.

g) Xử lý vướng mắc và các nội dung phát sinh trong quá trình thực hiện đầu tư dự án trong phạm vi tổng mức đầu tư đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

h) Lập kế hoạch điều chỉnh, danh mục kéo dài thời gian thực hiện và giải ngân kế hoạch vốn đầu tư phát triển nguồn ngân sách nhà nước.

i) Tổng hợp, báo cáo định kỳ, đột xuất về tình hình thực hiện đầu tư công, quyết toán vốn niên độ ngân sách hằng năm; công tác đấu thầu, báo cáo giám sát đầu tư của toàn Ngành theo quy định.

k) Thực hiện phân bổ, điều chỉnh dự toán thuộc nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản trên hệ thống thông tin quản lý ngân sách và kho bạc (TABMIS).

a) Phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng kế hoạch, lập dự toán và quản lý sử dụng kinh phí các đề án, chiến lược phục vụ nhiệm vụ chuyên môn đặc thù của Tổng cục Thống kê.

b) Hướng dẫn đơn vị có liên quan trong việc tổ chức thực hiện quản lý, sử dụng các nguồn viện trợ, hỗ trợ và các nguồn vốn khác từ chương trình, dự án nước ngoài. Đề xuất cấp có thẩm quyền xử lý tài sản các chương trình, dự án đã kết thúc hoạt động hoặc chưa kết thúc nhưng có phát sinh tài sản cần xử lý theo quy định của pháp luật và phân cấp của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

c) Thẩm tra, tổng hợp phương án tự chủ tài chính, phân loại đơn vị sự nghiệp theo giai đoạn trình cấp có thẩm quyền quyết định.

d) Quản lý, hướng dẫn các đơn vị thực hiện các hoạt động dịch vụ công theo quy định của pháp luật. Hướng dẫn, tổ chức thực hiện việc giao nhiệm vụ, đặt hàng hoặc đấu thầu cung cấp dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật.

7. Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc tổ chức thực hiện các cơ chế, chính sách của nhà nước và Tổng cục Thống kê trong công tác quản lý tài chính, tài sản và đầu tư xây dựng cơ bản.

8. Hướng dẫn đơn vị sử dụng ngân sách thực hiện kê khai; rà soát, tổng hợp  gửi cấp có thẩm quyền cấp mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách, mã số quan hệ ngân sách cho các dự án đầu tư.

9. Tham gia xây dựng, thẩm tra, góp ý đối với các đề án, dự thảo văn bản có liên quan đến nghiệp vụ chuyên môn về tài chính, kế toán, quản lý tài sản công và đầu tư xây dựng cơ bản thuộc lĩnh vực quản lý.

10. Tham gia ý kiến về tiêu chuẩn, chuyên môn, nghiệp vụ trong việc bổ nhiệm, miễn nhiệm kế toán trưởng, phụ trách kế toán tại các đơn vị thuộc Tổng cục theo quy định của pháp luật.

12. Tổ chức đánh giá việc thực hiện kế hoạch, chương trình, đề án, dự án, quy hoạch, văn bản quy phạm pháp luật và các văn bản hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ khác thuộc phạm vi quản lý của Vụ.

13. Thực hiện công tác thực hành tiết kiệm, phòng, chống lãng phí theo chương trình, kế hoạch của Tổng cục; hướng dẫn, kiểm tra, tổng hợp báo cáo về nội dung thực hành tiết kiệm chống lãng phí trong sử dụng ngân sách nhà nước và tài sản công tại các đơn vị thuộc Tổng cục theo quy định của pháp luật.

14. Phối hợp với các đơn vị có liên quan thực hiện công tác: Nghiên cứu khoa học, ứng dụng công nghệ thông tin; tổ chức cán bộ; đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức; hợp tác quốc tế; thanh tra nghiệp vụ; thi đua, khen thưởng; kế hoạch tài chính và văn phòng.

15. Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác do Tổng cục trưởng giao.

Nhằm sẻ chia khó khăn với đồng bào vùng cao nơi địa đầu Tổ quốc, Đoàn công tác Cục Kế hoạch và tài chính, Bộ Công an và đại diện lãnh đạo Bộ Tài chính do Đại tá Nguyễn Minh Tuấn, Phó Cục trưởng làm Trưởng đoàn đã đến thăm hỏi, trao quà tặng đồng bào huyện Bắc Mê, huyện Vị Xuyên, tỉnh Hà Giang.