Thủ Tục Sau Khi Sinh Con Ở Nhật

Sau khi sinh con ở Nhật thì có một số thủ tục và giấy tờ cần phải làm cho em bé trong một khoảng thời gian nhất định kể từ ngày em bé ra đời. Trong bài viết này mình sẽ chia sẻ về các thủ tục và giấy tờ này theo kinh nghiệm của bản thân. Đây là trong trường hợp sinh con ở Nhật (Tokyo) khi cả bố và mẹ đều là người nước ngoài. Thời điểm mình làm là tháng 7/2016 nên nếu các bạn làm sau thời điểm này có thể có những thông tin cập nhật mới so với bài viết của mình. Mình chỉ chia sẻ kinh nghiệm ở thời điểm mình làm thực tế thôi nhé.

Tìm việc làm Tokutei trên trang Mintoku Work

Mintoku Work là website đăng tin tuyển dụng việc làm tiếng Nhật lớn và uy tín hiện nay. Không chỉ hỗ trợ cung cấp thông tin hữu ích, tư vấn đa ngôn ngữ (trong đó, có tiếng Việt), mà các đơn hàng Tokutei Ginou, kỹ sư,… còn dàn trải trong nhiều ngành nghề đa dạng.

Vì vậy, người lao động ở mọi độ tuổi, trình độ chuyên môn, kỹ năng, kinh nghiệm,… đều có thể dễ dàng tìm được công việc phù hợp. Hãy liên hệ với chúng mình ngay hôm nay, để nhận tư vấn miễn phí nhé!

Nhìn chung, dù là diện kỹ sư, Tokutei, hay thực tập sinh, bạn cũng sẽ được tạo điều kiện khi sinh con ở Nhật.

Bên cạnh gói trợ cấp sinh con hấp dẫn, thì con sinh ra có thể xin tư cách lưu trú người phụ thuộc hoặc Tokutei Katsudo (với thời hạn lưu trú giống như của bố mẹ).

Sau khi bạn sinh con an toàn xong, hãy chuẩn bị để làm các thủ tục cần thiết cho con nhé. Có rất nhiều thủ tục mà bạn phải làm vì vậy hãy xác nhận thật kỹ nhé.

Cụ thể như thế nào thì hãy cùng xem những thông tin dưới đây. Lưu ý rằng có những thủ tục có thời hạn nên bạn phải hoàn thành trước thời hạn quy định nhé!

Trước hết bạn cần báo cáo cho chính phủ Nhật Bản về sự ra đời của đứa bé.

Hãy nộp các giấy tờ cần thiết sau đây đến văn phòng thành phố nơi đăng ký cư trú trong vòng 14 ngày sau khi sinh.

Để điền được tên cho con vào giấy khai sinh thì bạn phải quyết định tên cho con trước ngày nộp giấy này.

※Tên của đứa bé được ghi trong giấy khai sinh sẽ là tên bằng Katakana.

Khi đăng ký khai sinh cho con, hãy nhớ nhận giấy chứng nhận đã thụ lý thủ tục đăng ký khai sinh cho con để thực hiện các thủ tục đăng ký hộ chiếu và xin tư cách lưu trú.

Ở Nhật Bản, quốc tịch được quyết định không phải bởi nơi sinh ra mà phụ thuộc vào quốc tịch của bố mẹ. Vì vậy, ngay cả khi một cặp vợ chồng nước ngoài sinh con ở Nhật, đứa bé sẽ mang quốc tịch của cha hoặc mẹ chứ không phải là quốc tịch Nhật Bản.

Đăng ký khai sinh và làm hộ chiếu cho con tại đại sứ quán/lãnh sự quán Việt Nam ở Nhật

Sau khi hoàn tất các giấy tờ được yêu cầu  trên hãy nộp giấy giấy chứng nhận đã thụ lý thủ tục đăng ký khai sinh cho con tới đại sứ quán hoặc lãnh sứ quán Việt Nam ở Nhật. Tùy thuộc vào từng quốc gia mà có những yêu cầu và thủ tục khác nhau, chính vì vậy hãy xác nhận lại một lần nữa tại trang chủ của đại sứ quán Việt Nam tại Nhật.

URL: Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật

Xin visa tại Cục xuất nhập cảnh

Để xin visa cho con ở Nhật, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Nếu bạn dự định ở lại Nhật hơn 60 ngày kể từ khi sinh con, con của bạn cần có tư cách lưu trú. Thủ tục xin cấp tư cách lưu trú phải được thực hiện tại Cục quản lý xuất nhập cảnh (入国管理局), trong vòng 30 ngày kể từ ngày sinh.

Để làm thủ tục, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên và nộp tại Cục xuất nhập cảnh. Vì việc xin cấp tư cách lưu trú cho trẻ sơ sinh cần có người bảo lãnh, nên một trong hai người (bố hoặc mẹ) sẽ là người bảo lãnh.

Tư cách lưu trú của trẻ là gì còn tùy thuộc vào loại visa của bố/mẹ. Nếu một trong hai người (bố hoặc mẹ) là visa Tokutei Ginou và người còn lại là visa kỹ sư, thì các bạn có thể xin visa cho con theo diện người phụ thuộc (家族滞在) vào người kỹ sư.

Nếu cả bố và mẹ của trẻ là Tokutei Ginou 1, thì sẽ có hai trường hợp xảy ra:

Xin visa cho con sang Nhật phải dựa vào loại tư cách lưu trú của bố/mẹ

Mẫu đơn xin visa cho con tại Nhật

Tư cách lưu trú dành cho con cái theo cha mẹ sang Nhật thường là “người phụ thuộc” (家族滞在). Bạn có thể tải mẫu đơn xin visa cho con tại Nhật ở đây.

Gia hạn visa cho em bé khi em bé còn ở Việt Nam được không?

Đối với tư cách lưu trú người phụ thuộc (dành cho con cái), bố hoặc mẹ có thể cầm thẻ ngoại kiều và hộ chiếu của con để nộp hồ sơ xin gia hạn visa tại Cục xuất nhập cảnh, thay cho con. Tuy nhiên, tại thời điểm nộp hồ sơ, con của bạn bắt buộc phải ở Nhật.

Bởi vì nếu Cục xuất nhập cảnh biết con bạn không ở Nhật, họ sẽ yêu cầu bạn phải xin tư cách lưu trú cho con lại từ đầu.

Du học sinh mang thai và sinh con ở Nhật có được không?

Nếu bạn lỡ mang thai trong quá trình du học Nhật Bản, mà bố đứa bé đang ở Việt Nam hoặc cũng là du học sinh, thì bạn nên về Việt Nam kết hôn, sau đó có thể đón bố đứa trẻ sang Nhật (nếu cần) và sinh con tại Nhật.

Khi sinh con tại Nhật, bạn sẽ được hưởng nhiều phúc lợi như có thể đón bố mẹ sang theo visa thăm thân nhân, con bạn được nhận trợ cấp lên đến 15.000 Yên/tháng, miễn tiền học phí đến năm 18 tuổi,…

Mặt khác, nếu bố đứa trẻ là người Nhật, bạn nên kết hôn với người Nhật, để con sinh ra có thể lấy quốc tịch Nhật Bản.

Xin tư cách lưu trú cho con tại cục xuất nhập cảnh

Nếu bạn tiếp tục ở lại Nhật Bản hơn 60 ngày sau khi sinh con, con của bạn cũng cần có thị thực (tư cách lưu trú). Thủ tục này cần được thực hiện trong vòng 30 ngày kể từ ngày sinh. Để xin được visa cho đứa bé, bạn phải đăng ký xin tư cách lưu trú cho bé ở cục xuất nhập cảnh Nhật Bản.

※ Khi đăng ký thông tin sẽ không mất tiền.

※ Những tài liệu, giấy chứng nhận yêu cầu chuẩn bị những thứ mới phát hành trong vòng 3 tháng.

※ Nếu bố hoặc mẹ làvĩnh trú, thì em bé cũng có thể nộp đơn xin vĩnh trú. Trong trường hợp này bạn sẽ được xin giấy phép cư trú vĩnh viễn chứ không phải là đơn xin phép cư trú nữa.

Trẻ em mới sinh ra cũng tham gia bảo hiểm y tế. Nếu cha hoặc mẹ đang làm việc, hãy nộp đơn đăng ký tham gia bảo hiểm y tế của con cho công ty mình. Hãy thảo luận với nhân sự của công ty. Trong trường hợp là bảo hiểm y tế quốc gia, bạn phải nộp đơn tại cơ quan thành phố với thẻ thường trú của mình.

<Đơn xin “trợ cấp sinh đẻ” và “trợ cấp nghỉ đẻ” (chỉ khi mẹ đang làm việc)>

Điều này chỉ có thể xin trong trường hợp mẹ đang làm việc. Bạn không thể nộp đơn nế bạn đã nghỉ việc. Các thủ tục đều phải đăng ký với nhân sự của công ty, chính vì thế hãy tham khảo thông tin từ trước.

※ Trợ cấp sinh con là một chế độ chỉ dành cho những mẹ đã được đăng ký bảo hiểm sức khỏe tại công ty và được trợ cấp khi không được nhận lương trong thời kỳ nghỉ thai sản. Trong thời gian nghỉ thai sản, bạn sẽ nhận được hai phần ba tiền lương (từ trước ngày dự sinh 42 ngày cho đến 56 ngày sau khi sinh tổng cộng trong 98 ngày, không có thời gian làm việc)

※ Trợ cấp chăm sóc trẻ em là chế độ chỉ dành cho những mẹ được đăng ký bảo hiểm việc làm, đó là một khoản trợ cấp có thể thu được khi không nhận được tiền lương trong thời gian nghỉ việc. Trong thời gian nghỉ sinh bạn sẽ nhận được một nửa lương.

Trong quá trình điều trị áp dụng bảo hiểm y tế, khi chi phí của một tháng vượt quá số tiền cố định, phần chênh lệch vượt quá sẽ được trả lại. Nhưng chi phí sinh sản hầu hết là tự chi trả. Tuy nhiên, bảo hiểm sẽ được áp dụng cho việc sinh non và sinh mổ khẩn cấp. Đối với những khoản này, tiền sẽ được trả lại nếu vượt quá một số tiền nhất định.

Số tiền nhất định được xác định bởi thu nhập và loại bảo hiểm sức khỏe mà bạn đang đăng ký. Nếu bạn đang làm việc, hãy đăng ký bảo hiểm của công ty, trong trường hợp là bảo hiểm quốc dân bạn phải xin đăng ký tại nơi cấp thể cư trú.

Khi mang thai, sinh con ở Nhật Bản có rất nhiều thủ tục mà bạn phải làm. Có thủ tục phải hoàn thành trong thời gian quy định, chính vì vậy hãy xác nhận thật kỹ.

Vì có rất nhiều trường hợp thủ tục được thực hiện thông qua công ty, điều quan trọng là phải nói chuyện trước với người phụ trách trong công ty để biết thêm thông tin. Nếu có những thông tin mà bạn không biết, hãy hỏi bạn bè xung quanh hoặc người Nhật. Việc mang thai và sinh con ở nước khác thì rất bất an, nhưng cảm giác đón nhận một sinh linh mới chào đời thì ở đâu cũng giống nhau. Nếu bạn gặp rắc rối, hãy tham khảo những thông tin của người xung quanh sớm nhất nhé!

→ Lời khuyên cho mẹ Việt ở Nhật ① – Cần chuẩn bị những gì khi biết mình mang thai ở Nhật？

→ Lời khuyên cho mẹ Việt ở Nhật ② Tiền trợ cấp sinh con trả 1 lần

* Bài viết thuộc bản quyền của LOCOBEE. Vui lòng không sao chép hoặc sử dụng khi chưa có sự đồng ý chính thức của LOCOBEE.